Además    del    acceso    y    distribución    a    terceros    de    nuestros    contenidos    culturales,    otra    vertiente    de    la digitalización   que   no   conviene   dejar   de   lado   es   la   del   material   interno   de   la   sociedad.   Vertiente   de   vital importancia   ya   que,   a   pesar   de   tener   menor   visibilidad,   es   crucial   a   la   hora   de   llevar   a   cabo   su   gestión   y funcionamiento. Dentro   de   esta   “Gestión   interna”   un   proceso   clave   es   la   digitalización   de   la   documentación   interna   para poder   hacer   uso   de   ella   mediante   bases   de   datos   seguras   y   especializadas.   Esto   se   lleva   a   cabo   tras   su escaneo   bajo   estándares   profesionales   y   su   posterior   traducción   a   documentos   XML-TEI,   lo   que   permite   su búsqueda y acceso según los parámetros deseados dentro de nuestra base de datos. A   ello   se   le   suma   un   proceso   OCR   para,   en   pocas   palabras,   poder   separar   el   contenido   del   contexto   y   que nuestros equipos “entiendan lo que dice el documento en vez de ver una simple imagen escaneada”. Una   vez   realizada   esta   labor   de   digitalización   la   sociedad   contara   con   su   propia   red   privada   para   transferir datos,   voz   y   vídeo   entre   sitios   dispersos   geográficamente   proporcionando   una   conexión   punto   a   punto altamente fiable. Lo que ahorra tiempo, elimina limitaciones y rebaja costes. Además,    en    pos    de    la    seguridad    y    fiabilidad    de    la    información,    documentos    de    gran    valor    para    la organización    pueden    custodiarse    en    locales    de    alta    seguridad,    garantizando    su    perfecto    estado    de conservación mientras que, para el uso diario, se dispone de su réplica electrónica.